キャリア&仕事術

仕事の段取り術、効率的な手抜きのコツ、プロとしての意識など、実践に役立つキャリア構築・仕事術をまとめています。現場経験やリアルな成功例に基づくノウハウで、仕事の質とスピードを両立させたいあなたへ。

【特集記事】段取り八分仕事二分!「段取り」に仕事の4倍の時間をかけなさい

【特集記事】段取り八分仕事二分!「段取り」に仕事の4倍の時間をかけなさい

「段取り八分仕事二分」

昔の人は良く考えますね。さりげなく聞き流しているこのわざですけれども、的を射た素晴らしい名言だと思います。似たような言葉で私なりに思いついた言葉があります「基本を知った上で基本通りにしない」です。(詳しくは「【5】仕事は手抜きができれば一人前!基本を知った上で基本通りにしない」で説明しております)

この「段取り八分仕事二分」も、似たような意味があります。基本通りにはなかなか出来ないという現実もあります。しかし最初から何も知らないで基本通りにしないのと、基本を知った上で基本通りにしないのとは全く違うというところです。まずは基本をきっちりとマスターした上で忠実に実行していき、ミスもなく出来上がるようになってから、「ちょっと待てよ、こうした方が良いかも」とか試しながら、自分なりの基本に置き換えてみる。もっと早く・きれいに・確実にをいつも頭に入れながら作業をして行く。

そこから気がつく
「段取り八分」ということ
ではないのかなです

段取り八分仕事二分

【1】段取りを制する者が結果を制す

「段取り八分仕事二分」という言葉は、仕事や人生を効率よく成功させるための極意を端的に示している。

「段取り八分仕事二分」は、昔から伝わる名言であり、仕事の成果の大半は準備段階で決まることを教えているのです。仕事を始める前の段取りや計画には、しっかり時間をかけることで本番はスムーズに進み、ミスや無駄が大幅に減るという意味なのです。多くの人は「仕事=作業」と考えがちだが、実際には段取りこそが仕事の本質であると言えるのです、まずは「段取りが仕事の8割」と言っても過言ではないのです。

【2】段取りが全てを決める

「段取り」が完璧であれば、仕事も人生もうまくいく。これは単なる理論ではなく、実践で証明されている真実であります。

「段取り」とは、仕事や人生の全てを、スムーズに進めるための計画と準備です。「段取り」さえしっかりしていれば、現場に入ってからの作業は「いつもと同じことを繰り返すだけ」になり、効率的にかつ確実に結果を出すことができます。逆に「段取り」が甘いと必要な道具や情報が足りずに、作業が中断されたり、思わぬトラブルが起こったりします。これが生産性の低下とストレスの増大を招いてくるのです。「段取り八分」とは仕事だけに限りません・・・

【3】「段取り八分」が成功を生む

「段取り」に仕事の4倍の時間を費やすのは、効率と質を両立するためには、理にかなっている戦略であると言えます。

「段取り八分仕事二分」という言葉は、単なる格言以上の意味を持っています。実際の現場や人生においても、準備に時間をかけることができれば、大きな成果が得られる理由が、たくさんあることが分かっています。

「段取り」はトラブル回避のための備えでもあります。例えば、作業で使う材料が不足していたり、道具が故障していたりすると、現場は混乱して仕事が停滞してします。これらの「まさか」に備えて事前に確認し、準備しておくことが段取りの基本でもあるのです。これにより、予期せぬトラブルを未然に防ぐことになり、作業をスムーズに進めていくことができるのです。

【4】段取り力を磨き人生も変える

「段取り八分仕事二分」の真髄は、準備を徹底しながらも自分流にアレンジして、最適化をやり続けることにあります。

「段取り力」は単なる準備段階の作業ではなく、仕事や人生を変える強力なスキルともいえるのです。ここでは段取り力を磨き、効果的に活用する具体的な方法を紹介していきます。

まずは基本をしっかり理解して、忠実に実行することが第一歩です。「段取り八分」とは、基本を知らずに自己流で進めるのとは異なり、基本の手順や必要事項をマスターした上で、ミスもなく着実に準備を行うことで、より安定した無理のない成果が見込めるという訳てす。

【5】手抜きができれば一人前

「段取り八分仕事二分」の教えは、仕事だけでなく人生の質を高めるためにも、非常に重要な原則なのです。

「段取り八分仕事二分」という言葉は、準備や計画に時間と労力をかけることの、重要性を端的に示しております。特に30~50歳の人生を思い通りに変えたい人にとっては、「段取り力」は成功の必須スキルとも言えるのです。

段取りは単なる仕事の下準備ではなく、人生設計の基盤ともなるのです。準備を徹底すれば、突発的な問題にも冷静に対処できます・仕事だってスムーズに進みます。段取りに仕事の4倍の時間をかけることは、結果として全体の効率を大きく上げる効果があるのです。

【6】段取りと手抜きの賢い進め方

「段取り」こそが成功と充実した人生を実現する鍵であります。

「段取り力」を身につけるには日常の習慣化が不可欠です。毎日の小さな準備を怠らずに積み重ねることができれば、大きな成功を呼び込む基盤ができあがってきます。これはどんな分野でも共通して言える大原理でもあります。

最後に「段取り八分仕事二分」の精神を理解しながら実践していけば、人生の多くの場面で効率的に・かつ確実に・無理なく結果を出せるようになってきます。仕事の成功だけではなく、「人生を思い通りに変えたい」すべての人にとって、「段取り力」は最大の武器となるのです。

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