仕事の段取り術、効率的な手抜きのコツ、プロとしての意識など、実践に役立つキャリア構築・仕事術をまとめています。現場経験やリアルな成功例に基づくノウハウで、仕事の質とスピードを両立させたいあなたへ。

「段取り」が仕事の八割！あとはいつも通りやるだけ

「段取り八分仕事二分」ということわざですが、昔は意味が良く分かりませんでした。しかし現場で何度も失敗する中で、「段取り」の甘さを痛感することになり、ようやくその大切さが実感できるようになったのです。「段取り」ができれば、仕事はもう終わったようなものこの感覚を持つようになってから、私はずっと仕事が楽になってきました。焦らず、無駄なく、そして確実に進められる。私は「段取り八分」とは事を制する最強の習慣だと思っております。

この「段取り八分仕事二分」という言葉には、ただの準備以上の意味があります。現場経験を通じて筆者が実感したのは、「段取り」が完璧であれば仕事の8割は終わっているという事実です。必要な道具や部品・環境の確認・想定外の備えなど、それらが整っていれば作業は驚くほどスムーズに進んで行きます。「段取り」こそ、成功への最短ルートだと言えるのです。ちなみに・・・

家周りの工事を
業者に頼んだときに

見積もり金額が
思ったより高く感じるのは

この見えない部分の「段取り」に
作業の4倍の時間を
費やしているからです

本記事では、「段取り」の本質や実践方法、「段取り」がもたらす安心感と集中力について、リフォーム職人の実体験を交えて解説していきます。「段取り八分仕事二分」の真意を理解しながら、毎日の仕事や人生に活かす具体的なポイントを示していきます。

成功の8割は
「段取り」で決まる

「段取り八分仕事二分」この言葉を実践すれば、人生も仕事も驚くほどスムーズに動き出します。

仕事がうまくいかない、思ったように時間が使えない。そんな悩みを抱えているならば、まず見直すべきは「段取り」にあります。「段取り」は仕事の前に行う準備に過ぎないと思っているなら、それは大きな誤解です。「段取り」こそが仕事そのものであり、成功を決める核心であるのです。

「段取り」さえしっかりしていれば、作業は焦らず・丁寧に・速く進みます。矛盾しているようですが、実際にやってみるとよく分かります。仕事を始める前に「段取り」に時間をかける。たったこれだけのことで、作業が驚くほどスムーズに進むことを身をもって体感してきました。

それを最初に実感したのが、リフォーム時代に一人で農家の雨樋を交換した時のことです。通常なら丸一日かかる作業なのですが、午前中はたき火をしながらゆっくりと作業を進め、午後3時ごろにはすべてが完了しました。急ぐことも慌てることもまったくなかったのです。自分でも驚くほどの早さだったのに驚いたことがありました。

なぜ早く終わったのか？それは「段取り」が完璧だったからなのです。必要な道具や部材、天候、現場の地形まで、事前にすべてを把握・準備していました。予備の工具までそろえておいたことで「まさか」にも対応できていたのです。駄な動きは一切なく、焦ることもありませんでした。

このときに学んだことは「ゆっくりやった方が無駄がなく、結果的に速く・しかもきれいに仕上がっている」ということです。急いでいるとどうしてもミスをしてしまいます。一つずつ丁寧に確認しながらゆっくり進めた方が、無駄な動きがなく、結果的には時間もかからないのです。

「段取り」をしっかりやると、現場での作業はルーチンになります。考えることが減るため作業に集中できるので、心にも余裕が生まれてきます。そしてこの余裕こそが仕事の質をぐっと上げてくれるのです。

さらには「段取り」に力を入れると、仕事がスムーズになるだけでなく、「思ったより早く終わった」「想像以上にうまくいった」という成果にもつながります。つまり「段取り」の差が、そのまま仕事の差になってくるのです。

「段取り」を極めてみると、仕事は早く、きれいに終わる。そして余裕が生まれ、心にも時間にもゆとりができてくる。これこそが「段取り力」で人生を思い通りに変える第一歩であるのです。

「段取り力」が結果を左右する
最大の要因です

「段取り」とは、予想外を想定内に変える「仕事力」の源泉である。

仕事が順調に進む人と、いつもトラブルに見舞われる人がいる。その差を分けているのが「段取り力」なのです。「段取り」とは単なる事前準備だけの事ではないのです。最大の役割は「まさか」に備えることにあるのです。予期せぬ事態を「あるかもしれない」と想定しておくことこそ、プロの「段取り」だと言えるのです。

突然のトラブルに見舞われたときの事を想像してみて下さい。平然としかも当然のことのように、涼しい顔をしてテキパキ対処している人と、突然の事態に慌てふためいて焦っている人とでは、プロ意識としての信頼感がまったく違ってくると言うものです。

「段取り」が重要なのは「予定通りに進めるため」だけのものではありません。本当に価値を発揮するのは「まさか」の事態に直面したときこそ必要なのです。「ああっ大丈夫、分かっているょ」は一番の禁物なのです。

まさか
大雨になるとは
まさか
機械が壊れているとは
まさか
接着剤が古くなっているとは

まさかは
言い訳にはならないのです

例えば、大雨が急に降る・機械が動かない・接着剤が劣化していたなど、どれも現場ではよくある話です。仕事をこなしている上で、こうした事態に直面してから慌てても、遅いというものです。だからこそ「段取り」の段階で「起こりうること」を徹底的に洗い出して、その対策をしておくことが非常に大切なのです。

この「まさかに備える段取り」を徹底することで、驚くほど安心して仕事ができるようになってきます。天候や地形・交通状況・作業環境の変化・さらには体調やトイレの準備までも「段取り」の一部として考えてみる。例えば、筆者は警備業に転身した現在でもその習慣がついています。朝5時半には起きて、出発までの時間まで道具の確認・現場の確認・天気予報・体調管理(からだをほぐす)まで行っている。「段取り」が完了していると現場に着いたときが一番の絶好調で、現場での不安は「何があっても大丈夫」でほとんど消えております。

また、「段取り」をメモ、リスト化して「見える化」しておくと、忘れ物や見落としも激減する。こうした積み重ねが結果として「仕事の質」を引き上げてくれるのです。「段取り」ができていれば、仮に問題が起きても慌てずに対応できる。トラブル対応力は、「段取り力」そのものなのです。

「段取り」に強くなると言うことは、予測不能な状況にも慌てずに動けるような人になることです。これは人生全体にも応用できることで、仕事の成功率を高めるだけでなく、暮らしの安心感や信頼にも直結してくる「まさかに強い人」への成長でもあります。

一見、やりすぎに見えるかもしれません。でもこの「やりすぎ」が、現場での安心感と集中力につながるのです。「段取り」ができていれば、「ああ、こういうこともあるよね」と受け止める余裕さえ生まれ、慌てずに行動することができます。

「段取り」の本質は「起こりうることは、すべて想定内にしておく」ことです。これができていれば、突発的な出来事ですら「予定通りの一部」になる。つまり・・・

「段取り」に強い人は
「まさか」に強い人なのです

「人生を思い通りに変えたい」特に30〜50歳の方にとって、「段取り力」は仕事だけでなく、時間管理や生活の質向上にも役立ちます。「段取り」を極めれば無駄が減り、心に余裕が生まれ、人生の成功率が格段に上がってくるのです。

完璧な段取りが
成功の土台を築く

「段取りができた状態」では、休憩時間こそが次の成果を生む「戦略タイム」となります。

「段取り」とは、作業前だけでなく作業中にも活かされるべきです。特に注目したいのが「休憩時間の使い方」です。これは単なる休息ではなく、作業をより効率的に進めるための「段取り再調整タイム」でもあります。現場の流れを整えるには、常にこまめな点検と調整が必要で欠かせないことです。

「段取り」こそ成功の土台
段取り不足は失敗の始まり

「休憩」することも
仕事の一部です

休憩中は
身の周りのゴミや道具の
整理整頓
次の休憩までは
ここまでやるという手順

その為に必要な
道具や部品の確認などです

うっかりしていると仕事を始めるも、手元に必要な物がないことに気がつくことがあります。ヘタすると車にもないので取りに帰ったりしていると、時間のロスになります。

道具も長く使っていないと苦労することもあります。そして休憩中も「次からはここまでやるぞ」と確認しながら、完成から逆算して作業の流れを確認するようにします。そして作業に入るとそのイメージ通りに進めていくわけです。

休憩時間は
「段取り」を整えるチャンス

休憩も、大切な仕事の一部です。休憩時間は、ただ体を休めるだけの時間ではありません。実はこの時間こそ「作業の流れを確認して、段取りを整える」絶好のタイミングなのです。コーヒーでも飲みながら、ゆっくりとまわりを見渡してみるのも良いでしょう。そして「段取り」の確認と今からの作業内容のイメージをしてみるのです。

筆者がリフォーム現場で学んだのは、休憩中の小さな「気づき」が大きな差を生むということです。ゴミの整理整頓・道具の片付け・次に使う材料の確認などを、少しの時間を使って行うだけで、作業再開後のスムーズさがまったく違ってくるのです。加えて休憩中に「次のステップをどこまで進めるか」を頭の中で明確にしておくと、仕事の流れが途切れないので無駄がありません。

「あれ、ゴミが散らかってる」「あっ材料が混ざってる」まず、休憩中には身の回りの整理整頓を行いましょう。使用済みの道具の片付けやゴミの処理など、小さな整理でも作業効率は大きく変わります。次に「次の休憩までにどこまで作業を進めるか」を明確に決めることが大切です。この目標設定があることで、仕事に戻ったときの集中力がぐっと高まってきます。

その上で、必要な道具や部品がすべて揃っているかをチェックです。「段取り」が不十分だと、いざ作業を再開したときに「必要な部品ない」「道具が見つからない」といったトラブルが起こりがちです。場合によっては、倉庫や車まで戻ることになり、時間と労力を無駄にしてしまいます。また、長く使っていなかった工具は、使い方や状態を確認しておくのも重要なポイントです。

また「うっかり」が多発するのも休憩後であります。たとえば、使う予定の工具が手元にないことに気づき、倉庫や車まで戻る羽目になるケースはよくあることです。こうした無駄な時間を避けるためにも、「段取り」の再チェックは重要なのです。長く使っていない道具であれば、動作確認をしておくだけでもトラブル予防に繋がってきます。

休憩時間を「仕事の段取り見直しの時間」として活用することで、作業全体の流れがさらにスムーズになり、無駄な動きも減ります。「段取り」を意識した仕事術こそが、効率的で失敗の少ない働き方につながってくるのです。

休憩時間を「仕事の一部」と捉える視点は、段取り上手な人ほど持っている。作業の節目ごとに、目標・手順・確認を行う。この流れを定着させるだけで、無駄な動きや時間のロスは劇的に減少する。

人生もまた、細かな調整と見直しの積み重ねだ。作業の合間に流れを整えるように、日々の中でも立ち止まり、進むべき方向を再確認することが、効率的な成長へとつながっていく。「段取り」が整えば、休憩すら価値ある戦略となるのです。

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