段取りが仕事です！段取りが完璧ならばあとは同じことをするだけ

段取り八分仕事二分
ということわざがあります

実際に仕事をする前に段取りに時間をつかいなさいという意味です。段取り二分ではなぜいけないのかという事なのですが、下準備をあまり考えないで作業をしてみると、勘違いなどから寸法が合わなかったり部品が足らなかったり・思ったことよりも違っていたり・必要な道具がなかったりと、その都度準備するのに手間取り無駄な時間がかかってしまうのです。近くになければ倉庫まで行かなければならなくなります。焦ったりして手直しなどしていると、ますます焦ってしまいます。

段取りさえ完璧に準備できていれば、あとは現場に着いたらいつもと同じことをするだけ。あるべき物が間違いなく揃っており、アテにしている道具がちゃんとそろっていつものように動いている。怪我も事故もなくイメージ通りに仕事ができる。つまり仕事に入る前の段取りが完璧に済んだ時点で、仕事の8割は終わっているようなものです。段取り八分仕事二分の格言はそれだけ段取りが重要だということです。

家周りの工事を
業者に頼んだときに
見積もり金額が
思ったより高く感じるのは

この見えない部分の下準備に
作業の4倍の時間を
費やしているからです

木も見えない根っこが
大きく広がっています

家も見えないところに
しっかりした土台が必要です

仕事をする前にも
しっかりした段取りが必要です

完璧に段取りができれば
終わったようなもの
いつもと同じことをするだけ
です

完璧段取りとは、上辺だけでなく思いもかけないような事態に備えておくことも、作業する以上に重要視します。「ああっ大丈夫、分かっているょ」は一番の禁物なのです。

まさか
大雨になるとは
まさか
機械が壊れているとは
まさか
接着剤が古くなっているとは

必要な部材や道具はもちろんですが、突然の雨・予期しない地形・周辺の事情・機械の故障・不具合・怪我や腹痛など突発的なことにも対処しておくことも段取りです。さらには持って行くものをメモしておく・機械の燃料は・道が混んでるカモ・朝飯は済ませたかなども段取りの一つと言えるのです。

警備業での「段取り八分仕事二分」

私はいまリフォーム業は引退して警備業で頑張っておりますが、当時の癖からか朝は5時30分に起きて家を出る７時までには、今日始まる仕事に対してのイメージ・体をほぐす準備体操・そして朝食は必ず済まして・トイレも必ず済ましておきます。そして車には常に予備を積んでおり、買い物カゴの中に入れています。車を使用しないときもあるので、その時には買い物カゴごともって移動すれは良い事です。必要なものはすべてメモして、確認できる場所に張っております。

私の場合これで完璧な段取り八分です。寒い・暑い・大雨・風・雪・遠く・などはまったく苦にならずに、自然災害に対しても前の日にググって調べておきます。実際に現場に着いたときは絶好調で、仕事の目的がハッキリして自分のやるべきことが明確になって、集中することができるのです。

段取りしておけば
後がすべて楽なのです

リフォーム業していたころに樋の交換をしたときのことです。農家の広い家で一人でできるので一日の予定です。たき火をしながらゆっくりしたけど、なんと３時ごろには終わってしまいました。

あれ、一日掛かるつもりでしたし少し残っても、明日の午前中にきてやるつもりでおりました。こんなにゆっくりしたのに思わぬ速さにビックリ。それから陽が落ちるまで、たき火をしながらおばあさん相手に焼き芋モグモグです。

そういえば無駄な動きがなかったなあ。たき火の守をしながら一仕事、そしてたき火をしながらゆっくりと一仕事でしたが、よくよく考えてみれば段取りにかなり時間ををかけたような気がします。仕事をしていることをイメージしながら、もし状況が変わっても対処できるように、使わないような道具も念のために準備しているのです。

作業中に頻繁に焚火にあたりながら休んでいたときも、作業の確認と一休みした後の仕事の段取りを考えていたような感じがします。そのためか失敗が全然なく、イメージ通りに作業が進んだように思います。たとえゆっくりでも一つずつ確実にすることで、早くてきれいに仕上がるということを思いながらのモグモグでした。

うっかりしていると仕事を始めるも、手元に必要な物がないことに気がつくことがあります。ヘタすると車にもないので取りに帰ったりしていると、時間のロスになります。道具も長く使っていないと苦労することもあります。そして休憩中も「次からはここまでやるぞ」と確認しながら、完成から逆算してイメージ通りに進めていきます。

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