段取り八分仕事二分！段取りが仕事です

仕事をしていく上で
段取り八分仕事二分
ということわざがあります

実際に仕事をする前に段取りに仕事の4倍の時間をかけなさいという意味です。下準備を考えないで作業をしてみると勘違いなどから、寸法が合わなかったり部品が足らなかったり・違っていたり・必要な道具がなかったりと、その都度準備するのに手間取り無駄な時間がかかってしまうのです。

近くになければ倉庫まで行かなければならなくなります。焦ったりして手直しなどしていると、ますます焦ってしまいます。

家周りの工事を
業者に頼んだときに
見積もり金額が
思いより高く感じるのは

この見えない部分の下準備に

作業の4倍の時間を
費やしているからです

木も見えない根っこが
大きく広がっています

家も見えないところに
しっかりした土台が必要

仕事をする前にも
しっかりした段取りが必要

完璧に段取りが終われば
終わったようなもの

いつものようにするだけです

完璧段取りとは、上辺だけでなく思いもかけないような事態に備えておくことも、作業する以上に重要視します。「ああっ大丈夫、分かっているょ」は一番の禁物なのです。

まさか大雨になるとはとは
まさか機械が壊れているとは
まさか接着剤が古くなっているとは

まさかは作業が遅れる言い訳
にはならないのです

必要な部材や道具はもちろんですが、突然の雨・予期しない地形・周辺の事情・機械の故障・不具合・怪我や腹痛など突発的なことにも対処しておくことが段取りです。

私はいまリフォーム業は引退して警備業で頑張っておりますが、当時の癖からか、車の中には必要なものはすべて予備を積んでおり、少々のトラブルや怪我などは対処できます。

リフォーム業していたころに樋の交換をしたときのことです。農家の広い家で一人でできるので一日の予定です。たき火をしながらゆっくりしたけど、なんと３時ごろには終わってしまいました。

あれ、一日掛かるつもりでしたし、少し残っても明日の午前中にきてやるつもりでおりました。こんなにゆっくりしたのに、思わぬ速さにビックリ。それから陽が落ちるまで、たき火をしながら、おばあさん相手に焼き芋モグモグです。

そういえば、無駄な動きがなかったなあ。たき火の守をしながら一仕事、そして、又たき火をしながら、ゆっくりと一仕事でしたが、よくよく考えてみれば、段取りにかなり時間ををかけたような気がします。

仕事をしていることをイメージしながら、もし状況が変わっても対処できるように、使わないような道具も念のために準備します。

作業中に頻繁に焚火にあたりながら休んでいたときも、作業の確認と一休みした後の仕事の段取りを考えていたような感じがします。そのためか失敗が全然なくイメージ通りに、作業が進んだように思います。

たとえゆっくりでも、一つずつ確実にすることで、早くてきれいに仕上がるということを、改めて思いながらのモグモグでした。

休憩することも
仕事の一部なのです

休憩中は
身の周りのゴミや道具の整理整頓
次の休憩まではここまでやるという手順

その為に必要な道具や部品の確認
ノコギリの刃を研いでみる

うっかりしていると、仕事を始めるも手元に必要な物がないことに気がつくことがあります。ヘタすると、車にもないので取りに帰ったりしていると、時間のロスになります。道具も長く使っていないと苦労することもあります。そして休憩中も今からはここまでとハッキリして、後は逆算してイメージ通りに進めていきます。

ゆっくり話をしている中で、ふっと見渡すと、瓦棒がサビていることに気がつきました。「すまんが、いつでもいいから、ペンキを塗ってつかあさい」ということに、もちろん寸法を書いて帰りました。

【続きの記事】

2021.09.28

段取り八分仕事二分！段取りに仕事の4倍時間をかけなさい

最初は失敗や無駄な動きなど繰り返しながら、親分のやり方を真似たり、自分で段取りを考えたりしている間にイメージ通りに早く綺麗に完成させることができるようになってきます。この腕があってからこその手抜きです。つまり手を抜くことができるよ…