「段取り」が完璧なら仕事も人生もうまくいく理由とは

【前記事から来られた方へ】

前記事では「段取り八分仕事二分」という言葉の意味、そして実体験を交えてご紹介「段取りの大切さ」を現場の視点からお伝えしてきました。

今回の新しい記事では「段取り力」をもっと深く・論理的に掘り下げて、「どうすれば「段取り」を使って仕事も人生もうまく回せるのか」に焦点を当てています。もしあなたが「毎日なんとなく忙しい」「思った通りに物事が進まない」と感じているならば、この先に書かれている「段取り術」があなたの時間と人生を取り戻すヒントになるはずです。

「段取り」を制する者が
人生を制する

「段取り」とは最初に仕事に取り掛かるまでに、最後の完成イメージから逆算して、仕事が始まると無駄がないように・専念できるようにと準備をしていく期間です。そうすれば早く・きれいに・確実に仕事が進んで行くのです。仕事がうまくいかない、毎日がバタバタして余裕がない、そんな悩みを抱える方へ。成功する人は共通して「段取り力」を大切にしています。「段取り八分仕事二分」という言葉の通り、仕事の8割は「段取り」で決まってくるのです。

段取りの重要性は、仕事に限たことではありません、人生すべてのことにあてはまっているようです。本記事では、「段取り」が仕事そのものである理由、「段取り力」こそが人生を変える力になるという根拠、そして誰でもが実践できる段取り術を、実体験とともに論理的に解説していきます。

成功の8割は「段取り」で決まる

「段取り八分仕事二分」という格言は、効率的な仕事の基本であり、「段取り力」を磨くことが成果と時間を生む最大の近道です。

「段取り」とは、仕事を始める前の準備のことを指します。段取りが完璧なら、現場に入ってからの作業は「いつもと同じことをするだけ」になり、効率良く、トラブルなく進められます。反対に「段取り」が不十分だと、必要な部品が足りなかったり、寸法が合わなかったり、必要な道具を探す時間が発生したりして、無駄な時間と労力を浪費することになります。これでは「段取り二分仕事八分」になってしまって、不安定な行動の原因になってくるのです。

しかし中には、なぜ「段取り」にこれほど時間をかけるのか、と疑問に思う人もいるでしょう。「段取り」が完璧であれば、あとは体が自然に動いていき、その為不安にも対処していけるという心構えで、集中力も高まってくるのです。だから事故やミスのリスクも格段と減り、結果として成果も向上していくのです。実際に仕事に入る前の段取りに、8割の時間を費やす価値は絶大なのです。

「段取りの重要性」は、見積もり金額が高く感じられる工事の現場でも証明されています。実際には作業の4倍もの時間を、この段取りの準備に費やしているからこそ、工事がスムーズに進み、故に高品質な仕上がりになってくるのです。見積り金額にはこの「段取り」の料金を含んでいるので、思ったより高く感じるのも納得できることでしょう。

「段取り八分仕事二分」という、この格言の真価を理解しながら、まずは「段取り」に時間を投資する習慣を身につけることが成功の第一歩だ言えるのです。

「段取り力」が
結果を左右する最大の要因だ

「段取り」が仕事を変えるのは、準備段階で問題を未然に防ぎ、効率的な流れを作り出せるからです。「段取り八分仕事二分」という言葉の通り、段取りの質が仕事の完成度を決定づける重要な要素なのです。

「段取り」が甘いと、現場で必要な部材や道具が足りず、何度も倉庫や資材置き場へ足を運ぶ羽目になってしまう。これにより作業が中断し、時間だけでなく集中力も奪われる。たとえ単純な作業でも、道具が整っていなければ効率は著しく落ちるし、ストレスや焦りも増してくる。こうした「段取り不足」が、仕事全体のクオリティ低下に直結するのです。

一方で「段取り」を徹底すると、仕事はほぼルーティンのようにスムーズに進んで行く。必要な材料・道具・手順が確実に揃っているため、現場での判断ミスや勘違いが減り、事故やトラブルのリスクも最小限に抑えられる。結果として仕事のスピードも品質も向上し、納期や予算内での完了が可能になるのです。

また、「段取り」は心と体の準備も含まれている。例えば警備業に転職した著者は、仕事開始前には体をほぐし、朝食をしっかり摂る習慣を続けている。これは仕事中の集中力と持続力を高めるための「段取り」でもあり、「段取り」が整うことで精神的にも、余裕を持って取り組めることができるのです。

「人生や仕事を思い通りに変えたい人」にとって、「段取り」の力を過小評価してはなりません。「段取り」に時間をかけることで、仕事の効率化だけでなく、精神的な安定や自信も得られますので、結果的に成功への近道になるのです。

完璧な「段取り」が
成功の土台を築く

「段取り」は仕事の成功に欠かせない土台であり、「段取り」が不十分だと成功は遠のく。仕事を始める前に「段取り」に時間をかけることが、成果を最大化する最も確実な方法なのです。

段取り不足は、寸法の誤りや部品の不足、必要な道具が手元にないなどの問題を引き起こします。こうした問題は現場で作業を中断させ、無駄な時間や労力を生み出すのです。「段取り」の重要性は、家の基礎に例えられています。家は見えない土台がしっかりしていなければ崩れてしまう。仕事も同様に、目に見えない準備段階が強固でなければ、成功は難しい。「段取り」の重要性を認識し、計画と準備にじっくり時間をかけるべきです。

「段取り」こそが
仕事を成功へと導く
最大の要因である
と言えます

「段取り」の精度が
結果を左右する

完璧な「段取り」は、単に準備を整えるだけではありません。予測できるトラブルを未然に防ぎ、効率よく仕事を進めるための戦略であります。段取りの良さが、そのまま仕事の質と効率に直結するのです。

まず、必要な道具や部品の準備は基本中の基本です。すべて揃っているかを徹底的にチェックする。これだけでも段取りの成功率は格段に上がるはずです。次に環境や天候の変化への対応策を考慮することも重要だ。現場に行ってから「まさか」を言い訳にしないための「段取り」でもあります。また作業を一気にやろうとして焦るより、ゆっくり丁寧に確実に進める方が結果的に早くて綺麗に仕上がる。リフォーム業で樋交換をした際、ゆっくり作業しながらも早く終わった実体験はそれを証明している。

さらに適切な休憩は集中力を維持し、怪我やミスの防止につながる。休憩中に道具の整理整頓や作業の進捗確認を行い、次のステップを明確にすることが、スムーズな作業のカギとなるのです。

「段取り」は
精神的な準備でもある

仕事のイメージを明確に持ち、不測の事態にも動じない心構えを持つことなど、完璧な「段取り」があってこそ、質の高い仕事と効率的な作業が可能となります。人生を変えたいと考えている人も、まずこの「段取り力」を磨くことを意識していると良いでしょう。

「段取り力」が
未来を切り開く

「段取り八分仕事二分」この言葉は仕事だけでなく、人生全般にも当てはまります。人生を思い通りに変えたい人にとっては、「段取り力」は成功の土台だと言えます。

人生の目標や計画を立てるときも「段取り」が完璧なら迷いや不安が減ってきます。まずは具体的な目標設定、次に必要な準備、必要なスキルや情報を集める段階が重要です。「段取り」に時間をかけることで、実行フェーズはスムーズに進んで行きます。

仕事や家庭、健康管理など、日々の生活でもこの段取り次第で大きく変わってきます。たとえば朝のルーティンを整える、持ち物を前日に準備しておく、スケジュールを見直してみるなど、小さな「段取り」の積み重ねが大きな成果を生むのです。

さらに、予期せぬトラブルに備える準備をしておくことも、欠かすことは出来ません。たとえ計画通りにいかないことがあっても、落ち着いて対処できるのは、しっかりと「段取り」を準備しているからこそであり、まさかの事態を「言い訳」にしない強さが身につくのです。っと言うよりも、予期せぬトラブルはあるのが当たり前だと思う「あって当然」だという認識で行動するべきです。

最後に「段取り」は自分自身への投資です。「段取り力」を高めていけば、時間や労力を無駄にすることなく、充実した人生を手に入れることになるのです。人生の土台を固め、理想の未来を自らの手で築くために、今から「段取り」を意識・極めてみようです。「段取り八分仕事二分」は、単なる仕事の教訓だけではなく、「人生を思い通りに変えたい」すべての人に贈りたいと思います。

「段取り」は成功への
最強のヒントです

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